Kopierer sind Geräte, die es ermöglichen, Ablichtungen von Originaldokumenten in einfacher oder auch mehrfacher Ausfertigung erzeugen zu können. Dabei wird eine Kopie in hoher Qualität erzeugt, so dass neben einfachen Textdokumenten auch Ablichtungen von Bildern, Fotos und Mischdokumenten möglich sind.
Kopiergeräte werden mittlerweile nicht nur im geschäftlichen Bereich sondern auch immer öfter im Privatbereich genutzt. Die meist angewendeten Geräte sind Tischkopierer, also mit Durchschnittsmaßen von ca. 50 cm breit x 40 cm tief x 20 cm hoch. Diese können bis zu einem Format A4 Kopien erstellen. Das Papier wird in einem Papierbehälter aufbewahrt, welche ca. 50 – 100 Blatt fasst. Bei größeren Geräten ist das Fassungsvermögen bis zu 500 Blatt möglich.
Der Einzug des zu kopierenden Dokumentes erfolgt automatisch über den Papiereinzug oder man legt das Dokument direkt in die aufklappbare Abdeckung auf die Glasscheibe, unter welcher sich das Abtastgerät befindet. Der Papiereinzug ist besonders für den Mehrfacheinzug geeignet.
Es gibt Schwarz-Weiß-Kopierer und Farbkopierer. Die neue Generation sind die Farbkopierer. Diese beziehen die Farbe aus kleinen Patronen, bei denen jede Farbe ihren eigenen Tank besitzt. Die Grundfarben nennt man Magenta (rot), Cyan (blau), Yellow (gelb) und Black (schwarz). Die einzelnen Farbtanks ermöglichen das separate Auswechseln jeder Farbe, ohne – wie bei der älteren Generation – die ganze Farbpatrone entfernen zu müssen, obwohl noch nicht alle Farben aufgebraucht wurden.
Der Kopierer wird durch eine Power-Taste in Betrieb gesetzt und über ein Display wird man durch das Menü geleitet. Hier kann man auswählen, welche Größe, Kopierqualität und Anzahl der Kopien benötigt werden. Bei den neuen Geräten ist es auch möglich, die Kopie des Originaldokuments zu vergrößern oder zu verkleinern, dazu kann man im Bereich "Zoom" die gewünschte Vergrößerung oder Verkleinerung einstellen.
Kopien können auf Normalpapier aber auch auf Spezialpapier und Folien erstellt werden. Um eine optimale Qualität zu erlangen, kann die Helligkeit und der Kontrast stufenlos eingestellt werden. So ist es auch möglich, von sehr hellen Dokumenten oder Dokumenten mit dunklem Untergrund sehr gut lesbare Kopien zu erstellen.
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